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Exportar los buzones de correo de Exchange 2003 a un fichero PST

Jueves, 22 octubre 2009 Deja un comentario Go to comments

Hola,

si eres un administrador de Microsoft Exchange 2003 posiblemente te hayas encontrado con el problema que puede suponer recuperar un buzón de usuario ya que en los backups que hagas tengas el backup completo de la base de datos de correo de Exchange.  Para estos casos, podemos usar exmerge, una herramienta de microsoft que nos permite exportar los buzones de exchange a un fichero PST e importarlos posteriormente  a otro servidor Exchange (o al mismo) si hace falta. O  ya que tenemos el buzón en formato PST importarlo en cualquier PC que disponga de Outlook.

La ventaja de exmerge es que podemos integrarlo dentro de un script que automatize la creación de los ficheros PST de backup lo que nos permitirá recuperar un buzón facilmente. En mi caso lo uso con unos 36 buzones sin problemas pero si el número de buzones es muy elevado recomiendo usar una herramienta de backup (como el Veritas Backup que soporta backups de buzones individuales).

Primero tenemos que descargar el exmerge aquí.Descomprimimos el fichero descargado y nos crea la carpeta Exmerge. En esa carpeta ejecutamos exmerge.exe.

exmerge_1

Seleccionamos Extract or Import (Two Step Procedure).

exmerge_2

Seleccionamos el paso 1 para generar el fichero PST.

exmerge_3

Configuramos el nombre del servidor de correo Exchange y el dominio.

exmerge_34

Pulsamos en Opciones para configurar que datos queremos exportar al PST.

En este caso seleccionamos “User Messages and folders” para exportar las carpetas y correo.

exmerge_8Si ya tenemos creado anteriormente el fichero PST seleccionamos la opción de combinar los mensajes por lo que antes de exportar algo, comprueba si este ya existe en el PST de destino y si es así no lo copia (es la opción que empleo yo para los backups diarios).

exmerge_9

Podemos escoger solo unas determinadas carpetas o ignorar otras. En mi caso no exporto los correos eliminados.

exmerge_10

También podemos seleccionar exportar los correos entre determinadas fechas. En mi caso siempre exporto todo.

exmerge_11

O seleccionar correos que cumplan determinados criterios.

exmerge_12

Una vez acabado de comfigurar las opciones, Aceptamos  y exmerge se conectará al servidor de correo Exchange y listará todos los buzones disponibles. Tenemos que seleccionar los buzones que nos interesa exportar.

exmerge_4

Seleccionamos el idioma con el que se crearan las carpetas en el PST.

exmerge_5

Escogemos el directorio donde se crearan los buzones, en mi caso un NAS.

exmerge_6

Pulsamos en guardar la configuración y esto nos genera un fichero ExMerge.ini que nos es muy útil para automatizar la exportación a PST.

exmerge_7

Si solo queremos generar el archivo ini para automatizar en un script la exportación pulsamos en cancelar, si vamos a generar los PST ahora pulsamos en siguiente y comienza el proceso de exportación que le llevará su tiempo dependiendo del tamaño de los buzones.

exmerge_50

Si queremos automatizar el proceso, necesitamos el fichero ExMerge.ini que se genera en el proceso anterior.

exmerge_13

Y preparar un script que en linea de consola carge el fichero y realize la exportación.

ExMerge.exe -B -F ExMerge.ini

exmerge_14

Solo nos queda preparar una tarea programada que carge ese script y automatize el proceso de backup.

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Categorías:Software, Windows Etiquetas: , ,
  1. Martín
    Jueves, 16 mayo 2013 en 7:38 pm

    Me salvaste, el instructivo funciona bien!

  2. jcc
    Lunes, 18 enero 2010 en 11:01 am

    Muchas gracias, me ha servido, para poder automatizar ciertos buzones, “problemáticos”, te sigo leyendo 😀 😀

    • tolgalen
      Lunes, 18 enero 2010 en 11:21 pm

      je,je, generar ese PST me ha salvado “el cuello” en alguna ocasión de los desastres de los usuarios.

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